ISO 能為組織帶來哪些益處?其思維及精神為何?
最早的國際標準機構,並非當前的國際標準化組織(International Organization for Standardization,簡稱ISO),而是1906年成立的國際電工委員會(International Electrotechnical Commission,簡稱IEC),負責制定電機領域的標準。而在1926年則一度出現了國際標準聯盟(International Federation of the National Standardizing Associations,簡稱ISA),而ISA聯盟卻在成立不久之後即終止所有工作。
1947年,國際標準化組織正式成立,組織宗旨在促進各個領域的標準化,以及國際間的互助互惠,並於1951年頒布了第一個標準。
導入ISO管理系統的益處
在什麼是ISO?ISO具有什麼樣的影響力?一文中,我們曾經提到,ISO標準明確的提供了材料、產品、流程及服務的要求、規格、指南或特徵,大幅的減少了國際間的貿易屏障。因此,做ISO認證,除了可得到證書,來證明組織有能力實行符合規定的管理系統,更深入而言之,ISO其實是一套幫助組織建立內部制度,將作業流程化的管理工具。不只能更有系統的減少及對應風險與機會,也能幫助組織持續提供符合顧客需求及法規要求的產品與服務。
ISO的思維與精神
ISO認證的價值,在於它可協助改善組織的整體績效,並為組織的永續經營提供一個良好的基礎。
ISO提倡使用者必須計畫和實施措施來對應風險和機會,才能進一步改善管理系統,防止負面影響,因此ISO標準鼓勵採用流程方法,並合併PDCA循環(計畫-執行-檢查-改善)來建置組織的管理系統。
成功的管理系統必須仰賴群體的力量,以及管理者的參與,才能有效針對組織的體制做整頓。任何的階段都必須經過規劃,並訂定出一套準則,使每一個作業流程都能夠標準化、制度化。
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