原本一年整理一次 RMDF 的作業方式，到了新版可能需要依 Supplier 與實際收料月份分開處理。本文從 Reclaimed Material、First Certified Entity、新版 RMDF 與填報頻率切入，快速看懂 GRS 5.0 對企業帶來哪些變化。GRS 5.0 改版後，企業真正需要確認的是：誰要負責 RMDF？多久要填一次？不同 Supplier 能不能合併申報？ Textile Exchange 此次改版進一步明確 Reclaimed Material 的驗證定位、First Certified Entity 的責任，以及新版 RMDF 的填報方式。對既有 GRS 企業而言，影響最明顯的將是 Supplier 分開管理、收料月份申報，以及回收材料來源資料的完整性。
註：
- RMDF：Reclaimed Material Declaration Form，回收材料申報表
- Supplier ：供應商
- Reclaimed Material ：原本可能成為廢棄物，但被收集回來、作為再生製程原料的材料
- First Certified Entity ：第一家進入 GRS 驗證供應鏈的受驗證組織
GRS 5.0 改了什麼？
GRS 5.0 的主要變動集中在回收材料來源管理與 RMDF：
- Reclaimed Material 的驗證定位更明確：GRS 5.0 明確把尚未完成再生加工的回收材料，也納入驗證供應鏈的管理範圍。
- First Certified Entity 的 RMDF 責任更明確：第一家進入驗證供應鏈的受驗證組織，可能是 Collector、Concentrator 或 Recycler。
- RMDF 改用新版指定格式：由 GRS 4.0 Appendix C，改為 TE-MM-TEM-105 Reclaimed Material Declaration Form。
- RMDF 填報頻率提高：每個 Supplier 分開提交，且有收到 Reclaimed Material 的月份即需提交 RMDF。
GRS 5.0 對企業的實際影響
GRS 5.0 對企業最直接的影響，集中在 RMDF 與供應商資料管理。
首先，RMDF 的填報頻率提高，有收到 Reclaimed Material 的月份就需提交；若同時有多家 Supplier，也需要分開建立與提交 RMDF。其次，企業需確認自身是否屬於 First Certified Entity，若是，就要承接相應的 RMDF 資料管理責任。
因此，企業實際增加的工作主要是：
- RMDF 填報頻率提高
- 不同 Supplier 分開管理
- 收料月份與數量資料需更完整
- First Certified Entity 的責任判定更重要
用回收寶特瓶看懂 GRS 5.0
以回收寶特瓶為例，某企業向多家回收商採購 Reclaimed Material。
GRS 4.0
RMDF 原則上至少每年取得一次，用來確認回收材料來源、材料種類及 Pre-consumer/Post-consumer 分類。
GRS 5.0
有收到 Reclaimed Material 的月份，就需依不同 Supplier 分開提交 RMDF。
例如：
- 1 月：Supplier A → RMDF
- 3 月：Supplier B → RMDF
- 6 月：Supplier A → RMDF
- 10 月：Supplier C → RMDF
對企業而言，Supplier 越多、收料月份越多，RMDF 的管理工作也會越細。
GRS 5.0 改版時程
GRS 5.0 的時程可分為兩個階段：
- 2026 年 7 月 1 日：GRS 5.0 發布並生效，可開始依新版要求執行。
- 2026 年 12 月 31 日：GRS 5.0 強制適用，新版 RMDF 也成為 GRS／RCS 驗證的必要文件。
對正在進行 GRS 新申請、續證或版本轉換的企業而言，需依實際稽核日期確認適用版本。
GRS 5.0 強化了回收材料進入驗證供應鏈時的資料管理要求，尤其反映在 RMDF 填報頻率、Supplier 分開管理與 First Certified Entity 責任上。
對使用多家回收材料供應商、收料頻繁的企業而言，文件與收料資料管理將更細緻。隨著新版於 2026 年 12 月 31 日起強制適用，企業需留意自身是否屬於此次改版的主要影響對象。
競爭力企管擁有GRS與ISO認證輔導的豐富經驗，以及專文詳細說明ISO標準、企業管理與時事新知等文章分享，讓經驗豐富的專業顧問師一對一線上諮詢為您服務，無論是ISO標準認證、ESG企業永續報告書相關問題、企業管理與教育訓練課程，都歡迎您預約服務！
參考資料：Textile Exchange
圖片來源：magnific
競爭力企管顧問有限公司
全台免付費專線：0800 800 248
LINE線上諮詢：
Views: 10