ISO國際標準改版流程
前言
ISO 國際標準所發行的標準,基本都為 5年 審查一次。
截至目前為止,主要的國際標準改版有下列標準(110年3月):
流程
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審視新版條文:
標準改版意味著舊版條文更新修訂,也有些標準會進行結構更改,此時,我們應要審視新版條文內容,並加以了解新條文。
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人員訓練:
標準改版需要有所關聯者共同參與,除最高管理者、管理代表外,每位員工應當了解,尤其內部稽核員,應當要參與改版訓練,熟悉新版條文。
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系統修訂:
了解完新修訂條文後,就可以進行系統修訂啦!在擬定新版修正的表單上,其實還是要從實際執行後修訂才最準確,但是我們也可以先擬定修定內容後先執行,中間若有落差再詳細修定
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文件整合:
系統修訂後再來就是文件整合了,在開始執行時會發現新舊版差異,若差異不大文件微調即可,若發現差異過大還是建議將文件重新修定,以免浪費太多人力與時間
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現場稽核:
以上步驟都完成後,就可以先從內部稽核開始,認為準備妥當就可以進行改版驗證囉!
其實對於改版,雖然不需要從零開始建立,但是還是需要耐心及用心去進行。通常改版輔導大約2至3個月,若是改版內容較多、複雜,時間可能就會拉長,所以站在顧問角度來看,都希望企業在剛開始建立文件時要落實,並將基礎打穩,這樣在未來面臨改版上都可以較輕鬆,且在面對條文的修訂也能更快掌握重點!
競爭力擁有豐富的輔導經驗,在面臨ISO改版我們也提供專業、客製化的輔導方案!
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