年終總結報告怎麼寫？三大重點教你寫！
到了年終，往往就是最為忙碌的時候了！相信大家一定在這時忙著各種報告吧！尤其最為讓人傷神動腦的年度總結報告了，到底要怎樣才能將一整年度辛苦工作的成果完美地表達呢？以下競爭力統整出三大重點，讓你輕鬆終結年終總結報告。
一、首先，列出大綱/標題
一份總結報告怎麼讓主管清楚看到你想要表達的重點？就是把你想要傳達的重點簡潔的列出，以我的職位來說，我會列出以下大綱/標題：
- 今年度目標達成率，有沒有完成自己所設的目標？
- 我做了哪些事情去完成我的目標？
- 整個年度我在職位中是否有成長，從中又獲取那些經驗及需改進的部分？
- 明年度的年度計畫及職位中的建議事項。
但是每個人的職位及工作內容不一樣，所以大綱/標題也會不同，可以根據自己的職位去發想，但是要記得每個大綱/標題的內容切勿過於冗長、沒有重點，這樣就算列出大綱/標題也不會有太好的成效。
二、善用表格、圖表表現成效
報告中比起冗長的文字敘述，直接以表格或圖表表現更能使閱讀報告者更好閱讀。在製作表格或圖表的時候，可以透過整理資料、數據時獲得更多想法。表格或圖表的呈現，我們可以使用常用的excel、powerpoint製作，並能借助相關外掛程式的幫助使我們能夠更加便利、快速，例如：方方格子、Easycharts等。但是表格、圖表風格儘量一致，不要太過於花俏，這樣整體排版看起來會較舒適。
三、報告內容不誇大、不自滿
通常在年終總結報告中，大多數人只想呈現出好的成果，不好的部分會避重就輕的呈現，報告應該是一份完整性的報告，不要只是為了要討好主管，這樣整份報告就沒有意義了。年終總結是為了讓我們本身審視整個年度的成效以及仍需改善的部分，並提出相關可行的建議。
而在建議事項上，建議不要帶入過多的個人情緒還有告狀，雖說誠實的建議是為了能夠獲得更好的改善，但是多少還是會使他人有不好的印象，對於自己而言也只是吃虧，並不會獲得協助。
綜合以上的重點，一份好的年終總結報告就是長話短說、標出重點、以表格、圖表代替冗長的文字、排版簡潔舒適，讓主管可以更清楚知道你整個年度的努力、成果及缺失。
文章參考：
商業週刊-有範例、工具包》想做出讓上司滿意的年終總結⋯要有這5個重點
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