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ISO 問答
ISO 會員
 
 
 
如何評估導入ISO制度之可行性?
  (一)顧客本身的要求及企業形象的建立。
(二)可提供跨部門溝通與合作的作業模式。
(三)企業本身對企業經營具有強烈的企圖心。
(四)ISO 9000可提供一套監測品質的標準以及徹底解決問題的模式。
(五)ISO 9000系統的建立 ,以法治取代人治,提昇人治的管理為制度化。
(六)藉由ISO建立SOP,對內可避免本位主義,對外可檢討控制成本與流程。
 
ISO 9000是否有公司規模大小的限制?
  事實上沒有。因為ISO 9000是建立一套品質管理系統(QMS),它是一套管理制度,任何公司不管規模大小,皆需落實於標準化、制度化以及合理化,而ISO 9000品保系統就是此一標竿。
 
如何判定替您輔導的管顧公司是適合您的?為您所帶來的利基點又有那些?
  (一)對貴公司流程改善是否能提供完整的建議。
(二)顧問公司所展現的熱忱,敬業的服務,能否為您量身訂作。
(三)顧問公司本身是否有朝向企業E化,且能迅速的提供給顧客即時和有效率的服務。
(四)是否可提供全方位的服務內容,以助於企業成長所需的各項利器,例如:生產、銷售、人事、發展、財務資訊(企業E化)。
 
您如何得知ISO輔導會是貴公司目前所必須進行的?
  (一)欲提昇企業內部形象。
(二)公司內部導入文件化、標準化。
(三)拓展新客戶群,開發市場商機。
(四)欲增進競爭優勢,產生市場區隔。
(五)欲擁有國際標準認證的企業品質保證。
(六)欲強化企業內部幹部能力,持續有效的管理。
 
如果我們公司取得ISO 9000認證,可以為公司帶來什麼好處?
  廠商建立ISO 9000品質系統並取得驗證後,對內一方面可為企業找到標準化落實之捷徑,減少作業之偏差,並增進知識之累積與經驗之傳承,進而提升企業之管理能力;另一方面也可以使產品品質穩定,降低產品不良率及減少客戶抱怨。對外則可增加採購商或客戶之信心,進而拓展內外銷市場,有效提升競爭力,達到企業永續經營之目標。目前許多採購商為確保其採購產品之品質,已漸漸將供應商必須取得ISO 9000驗證作為其採購條件之一。
 
請問公司要取得ISO 9000驗證需要具備那些基本條件?
  要取得ISO 9000驗證,公司必需:

(一)最高管理階層之充分之支持與親自參與。

(二)
管理階層訂定公司之品質/環境政策、品質/環境目標,使全部之品質保證/環境管理作業方向明確。

(三)
明訂組織架構,以及各部門間之各種作業,權責劃分明確。

(四)
品質保證/環境管理作業予以文件化,亦即對所有之品質保證/環境管理作業,應備有品質/環境手冊;並依據ISO 9000之各項要求事項建立相關之作業程序及工作說明書,明訂各種作業之執行方式。

(五)
教育及訓練所有之員工,依照既定之方式執行各項品質保證/環境管理作業。

(六)
執行之結果,需留下紀錄。

(七)
利用管理審查及內部稽核之方式,來檢討所建立之品質/環境管理系統是否有效與適切,以及所有員工是否按照既定之程序執行相關之作業。
 
請問ISO是什麼?它又代表什麼樣的意義呢?
  ISO是國際標準組織(International Organization for Standardization)的簡稱,於1947年2月23日正式成立,其總部設在瑞士日內瓦,創始會員國共25國。依照該組織規定每一國家僅能由一個標準制訂機構(政府機構或民間團體皆可)參加,是一個非官方性質之國際組織。

ISO國際標準組織成立之主要目的為制訂世界通用的國際標準,以促進標準國際化,減少技術性貿易障礙。近年來在國際間引起極大震撼與風潮的ISO 9000品質保證制度國際標準及ISO 14000環境管理系統國際標準,就是由ISO國際標準組織所制訂的。
 
請問ISO9000系列2000年版與以前版本不同的地方?
  ISO9000系列2000年是與ISO9000:1994之間主要差別,應該特別強調之處:

(一)持續改善(Continual Improvement)

(二)
客戶的滿意度(Knowing your customer)
除此之外,要特別提出的重點是針對組織中之員工,對品質保證系統之重要性的認知程度, 與本身工作之勝任與否,應考量是否應再訓練。
 
可否告訴我ISO9000(2000年版)之差異部分細節?
  客戶的滿意度
客戶之需求要被最高管理者界定出來---5.2
管理階層要確保全員認知客戶之需求---5.5.2
非客戶所明定之需求,但對預期或特定用途所必須之需求---7.2.1
適當安排與客戶之溝通應如何實施---7.2.3
量測與監控客戶滿意之方法應予界定---8.2.1
持續改善
品質政策中要有持續改善之承諾---5.3
品質目標應與品質政策一致且包括持續改善之承諾---5.4.1
透過所需之量測與監控活動以確保符合性及達成改善---8.1
為了品質管理系統之持續改善,組織應規劃及管理所需之流程---8.5.1
 
請問ISO認證成功的主要因素?
  推行ISO認證成功的要因,歸納本公司的的經驗如下:

(一)全員的參與。
(二)企業主的決心。
(三)優良的顧問師輔導。
(四)從基礎的管理手法做起,如品管圈、5S、人員訓練、文件管理等 。
 
取得ISO國際認證對企業會帶來何助益?
  (一)減少買方或第三檢驗單位對產品之鑑審。
(二)符合國際品保系統之要求,拓展行銷爭取商機。
(三)建立公司品質知名度,奠定企業長期經營管理契機。
(四)借勢塑造全員品質共識,建立高品質、高水準之一流企業。
(五)建立有效的品質保證方案,降低成本、提昇效率即獲得較高利潤。
 
一般企業對導入ISO認證幾項錯誤觀念?
  (一)抱著速成的態度或持「只求認證、應付了事」的做法,希望藉ISO提高公司的名氣。

(二)
以為ISO系統在公司內部作業中是獨立的,其實ISO系統所建立各項程序書、指導書,是要融入在企業之體制內,與其他系統並存共用。

(三)以為ISO涵蓋企業整體作業之運作,如人事、生管、財管系統等,其實ISO為公司品保系統之標準書,僅為公司眾多系統之一,在建立ISO標準時,必須作全面性之考量,避免造成各系統作業相互衝突。